Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Karneval Gesellschaft und Tanz-Sport-Club Herkules Kassel 1960 e. V.
Dirk Butzmann, 1. Vorsitzender
Schellingstraße 12
34121 Kassel
Telefon: 0561 68369
E-Mail: info@kg-tsc-herkules.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen und die Darstellung unserer Vereinsangebote erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und anfragender Provider gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung von Angriffen und technischen Störungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Der Hosting-Anbieter verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Mitgliedschaft, eine Anmeldung oder sonstige vorvertragliche Maßnahmen geht. In allen anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktformular und Veranstaltungsanfragen

Über das Kontaktformular können Sie uns unter anderem zu Mitgliedschaft, Probetraining, Veranstaltungen, Sponsoring oder allgemeinen Anliegen schreiben. Je nach Anfrage verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig eine Telefonnummer, das ausgewählte Anliegen beziehungsweise die Veranstaltung, eine mögliche Teilnehmerzahl und Ihre Nachricht.

Das Formular wird mit Fluent Forms innerhalb dieser WordPress-Website bereitgestellt. Eingaben werden auf dem Webserver verarbeitet und können im geschützten Administrationsbereich gespeichert werden, damit die Anfrage zuverlässig bearbeitet werden kann. Zusätzlich kann eine Benachrichtigung an die Vereins-E-Mail-Adresse versendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Anmeldung oder sonstige vorvertragliche Maßnahme gerichtet ist. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Formulareinträge werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Downloads und Kalenderfunktionen

Auf der Website stehen Vereinsdokumente als Download bereit. Beim Abruf gelten die unter „Hosting und Server-Protokolldateien“ beschriebenen Verarbeitungsvorgänge.

Bei Veranstaltungen können Sie eine Kalenderdatei herunterladen oder einen Termin an Google Kalender übergeben. Die lokal erzeugte Kalenderdatei wird ohne Übermittlung an einen externen Kalenderdienst bereitgestellt. Erst wenn Sie den Link zu Google Kalender auswählen, wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Nutzung erfolgt freiwillig auf Ihre Initiative.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, soweit sie für ausdrücklich gewünschte Funktionen, die Sicherheit der Website oder die Speicherung Ihrer Datenschutz-Auswahl erforderlich sind. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies, externe Medien oder vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

9. Einwilligungsverwaltung

Zur Verwaltung Ihrer Auswahl wird eine lokal auf dieser WordPress-Installation betriebene Einwilligungslösung eingesetzt. Sie speichert Ihre Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie, damit sie bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird. Dabei werden Einwilligungsstatus, Zeitpunkt und gegebenenfalls eine technische Kennung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

10. Schriftarten und Icons

Die auf dieser Website eingesetzten Schriftarten und Icons werden nach Abschluss der technischen Umstellung lokal vom eigenen Webserver geladen. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

11. Externe Links und Social Media

Links zu Websites von Partnern, Presseangeboten oder sozialen Netzwerken sind als externe Links eingebunden. Solange Sie einen solchen Link nicht auswählen, werden durch die bloße Darstellung keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Nach dem Anklicken verlassen Sie unsere Website; für die weitere Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Externe Medien

Sollten künftig Inhalte von Instagram, YouTube, Google Maps oder vergleichbaren Drittanbietern eingebettet werden, werden diese Inhalte vor Ihrer Einwilligung blockiert. Erst nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Die Datenschutzerklärung wird vor der Aktivierung eines neuen Dienstes um die konkreten Angaben ergänzt.

13. Empfänger und Speicherdauer

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Vereinsverantwortlichen und eingesetzten Dienstleister, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die gesetzlich erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Soweit keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kg-tsc-herkules.de.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verein ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.